В КСП Волгограда состоялось очередное обучение сотрудников на тему подготовки отчетов и других материалов. Лекцию с практическими примерами провела заместитель председателя КСП Волгограда Ирина Еременко.

Методические рекомендации «Отчеты без воды. Как писать отчеты простым и понятным языком» были разработаны в КСП Волгограда в 2020 году и активно использовались сотрудниками при подготовке не только отчетов, но и других материалов: документов, писем, новостей, презентаций, различных информационных сообщений. Рекомендации универсальны и ориентированы на то, чтобы тексты легко читались и несли пользу целевой аудитории.

Напомним, в основу документа «Отчеты без воды» легли материалы Счетной палаты РФ, которая по итогам обучающей программы с привлечением специалистов разработала методические рекомендации по подготовке отчетов. Также использованы научные труды специалистов в области коммуникаций и опыт самой контрольно-счетной палаты Волгограда.

В рамках обучения сотрудников были обозначены актуальные инструменты, которые необходимо применять для структурирования мыслей, работы с формой, содержанием и визуальным представлением. Например, рекомендуется подкреплять заключения аргументами, избегать сложных предложений и тяжелых синтаксических конструкций, использовать минимум терминов и канцеляризмов, соблюдать баланс текстовой и визуальной информации.

Важным практическим инструментом в работе с документами является чек-лист отчета о результатах контрольного или экспертно-аналитического мероприятия, который призван оценить соответствие готового документа ряду критериев. Работа с чек-листом поможет сотрудникам КСП Волгограда усовершенствовать отчет и провести работу над ошибками.

Фото: yandex.ru