1. Коллегия образуется для рассмотрения наиболее важных вопросов деятельности КСП Волгограда, включая вопросы планирования и организации ее деятельности, методологии контрольной деятельности.

В состав Коллегии входят Председатель, заместитель Председателя, аудиторы, а также руководители структурных подразделений, определяемые Председателем (далее - члены Коллегии).

Работой Коллегии руководит Председатель.

2. В компетенцию Коллегии входят следующие вопросы.

2.1. утверждение:

1) отчетов по результатам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий;

2) заключения на проект решения Волгоградской городской Думы о бюджете на очередной финансовый год и плановый период;

3) заключения по результатам внешней проверки годового отчета об исполнении бюджета Волгограда за отчетный финансовый год, подготовленного на основе внешней проверки годовой бюджетной отчетности главных администраторов бюджетных средств Волгограда;

4) стандартов внешнего муниципального финансового контроля КСП Волгограда, стандартов организации деятельности КСП Волгограда, методических рекомендаций;

5) отчета о деятельности КСП Волгограда за прошедший год;

6) Стратегии развития КСП Волгограда, внесение в нее изменений;

7) основных направлений деятельности КСП Волгограда по реализации Стратегии развития КСП Волгограда;

2.2. рассмотрение плана работы КСП Волгограда на год, изменений в него и рекомендации Председателю об их утверждении;

2.3. учреждение ведомственных наград и знаков отличия КСП Волгограда;

2.4. иные вопросы деятельности КСП Волгограда, определенные Председателем.

3. Работа Коллегии проводится в форме заседаний. Заседания Коллегии проводятся по мере необходимости, но не реже 1 раза в квартал. По результатам заседания Коллегии принимается решение Коллегии.

Заседания Коллегии проводятся в помещениях КСП Волгограда. При необходимости, заседания Коллегии могут проводиться вне помещений КСП Волгограда.

Дата, место и время проведения заседания Коллегии определяются Председателем.

Председательствует на заседаниях Коллегии Председатель. В отсутствие Председателя на заседаниях Коллегии председательствует лицо, его замещающее.

4. Для оформления документации Коллегии и проведения заседаний Коллегии назначается ответственный секретарь Коллегии. Начальник сводно-аналитической инспекции по должности является ответственным секретарем Коллегии.

Ответственный секретарь Коллегии:

- формирует проект повестки заседания Коллегии;

- подписывает проекты решений Коллегии;

- ведет протокол заседания Коллегии;

- осуществляет контроль за соблюдением сроков, установленных Регламентом;

- осуществляет хранение предусмотренных номенклатурой дел оригиналов документов, рассмотренных на заседании Коллегии.

Подготовка к заседанию Коллегии

1. Проект повестки заседания Коллегии формируется на основании предложений членов Коллегии и руководителей структурных подразделений КСП Волгограда (далее – инициатор вопроса Коллегии), представляемых Председателю через ответственного секретаря Коллегии.

Решение о составе вопросов проекта повестки заседания Коллегии принимает Председатель.

При формировании проекта повестки учитывается время рассмотрения одного вопроса на заседании, которое не может превышать 1 часа. Количество выступающих, последовательность выступлений и их время определяются Председателем.

2. После согласования Председателем проекта повестки заседания Коллегии ответственный секретарь Коллегии не позднее чем за 7 рабочих дней до дня проведения заседания Коллегии:

- размещает проект повестки очередного заседания Коллегии на информационном стенде КСП Волгограда;

- информирует членов Коллегии и руководителей структурных подразделений о дате, месте и времени проведения очередного заседания Коллегии;

- представляет Председателю комплект материалов для организации заседания Коллегии;

- в случае проведения заседания Коллегии с участием приглашенных лиц, письмом или телефонограммой за подписью Председателя сообщает приглашенным лицам дату, место проведения заседания с указанием полного наименования и времени рассмотрения вопроса.

3. В состав комплекта материалов для организации заседания Коллегии по вопросу, предлагаемому к рассмотрению, включаются:

1) служебная записка инициатора вопроса Коллегии, которая содержит:

- полное наименование вопроса, предлагаемого к рассмотрению на заседании Коллегии;

- фамилию, имя, отчество (полностью), должность докладчика, время выступления;

- время предполагаемого обсуждения вопроса;

- список приглашенных лиц с указанием фамилий, имен, отчеств (полностью), должностей, контактной информации (при наличии);

2) проект решения Коллегии;

3) презентационный материал (при наличии);

4) раздаточные материалы (при наличии);

5) по вопросу утверждения итоговых документов по результатам контрольных и экспертно-аналитических мероприятий:

- проект отчета за подписью руководителя проведенного мероприятия и члена Коллегии (руководителя структурного подразделения), проводившего мероприятие;

- проекты представлений, предписаний и других документов по результатам мероприятия (при наличии);

6) по вопросу утверждения заключения по результатам внешней проверки годового отчета об исполнении бюджета Волгограда за отчетный финансовый год:

- проект заключения за подписью руководителя проведенного мероприятия и члена Коллегии, проводившего мероприятие;

7) по вопросу утверждения заключения КСП Волгограда на проект решения Волгоградской городской Думы о бюджете на очередной финансовый год и плановый период:

- проект заключения за подписью руководителя проведенного мероприятия и члена Коллегии, проводившего мероприятие;

- иные документы (при наличии);

8) по иным вопросам:

- пояснительная записка за подписью инициатора вопроса Коллегии;

- иные документы (при наличии).

4. Материалы для организации заседания Коллегии проверяются на комплектность ответственным секретарем Коллегии.

Итоговые документы, которые выносятся на заседание Коллегии, должны быть согласованы в соответствии с инструкцией о делопроизводстве. При наличии замечаний правового отдела о несоответствии документов нормативно-правовым актам они отражаются в мотивированном заключении, которое доводится до Председателя.

Заседание Коллегии

1. Заседание Коллегии начинается с утверждения повестки заседания.

2. Заседание Коллегии является правомочным при непосредственном участии в нем более половины членов Коллегии.

3. Заседания Коллегии являются открытыми. На заседаниях Коллегии могут присутствовать иные работники КСП Волгограда по решению Председателя. Могут проводиться закрытые заседания Коллегии, на которых допускается присутствие лиц, определенных Председателем.

4. Приглашенные лица присутствуют на заседании Коллегии только по тем вопросам, на рассмотрение которых они приглашены.

В случае, если при рассмотрении вопроса Коллегии приглашенные лица для аргументации своей позиции ходатайствуют о представлении дополнительных документов, по решению Председателя такие документы могут быть предоставлены в течение 3 рабочих дней со дня проведения заседания Коллегии и учтены при доработке отчета.

5. По вопросам, рассмотренным Коллегией, принимаются решения Коллегии. Решения, принятые Коллегией, являются обязательными для работников КСП Волгограда.

6. Решение Коллегии считается принятым, если за него проголосовало большинство присутствующих на заседании членов Коллегии. При равном количестве голосов "за" и "против" окончательное решение принимает Председатель.

При выездных заседаниях Коллегии допускается передача права голоса отсутствующего члена Коллегии другому члену Коллегии, участвующему в выездном заседании. Передача данного права оформляется письменно до начала выездного заседания Коллегии.

7. По результатам рассмотрения отчета (заключения) о результатах контрольного и экспертно-аналитического мероприятия Коллегией может быть принято следующее решение (решения):

- утвердить отчет (заключение);

- утвердить отчет (заключение) с учетом его последующей доработки по результатам обсуждения на заседании Коллегии;

- отклонить отчет (заключение), подготовить и внести на рассмотрение Коллегии в установленном порядке новый отчет (заключение);

- направить информационные письма, представления, предписания и иные итоговые документы КСП Волгограда по результатам мероприятия.

8. Во время заседания Коллегии ответственным секретарем Коллегии ведется протокол заседания Коллегии.

В протоколе заседания Коллегии указываются:

- дата, место проведения заседания, порядковый номер заседания;

- список членов Коллегии, присутствовавших на заседании;

- список лиц, присутствовавших на заседании, не являющихся членами Коллегии, с указанием их должности и места работы;

- вопросы повестки заседания Коллегии и фамилии докладчиков и/или содокладчиков;

- список лиц, выступавших на заседании;

- результаты голосований;

- о принятых решениях Коллегии либо о доработке документов по итогам заседания Коллегии.

Протокол заседания Коллегии подготавливается ответственным секретарем Коллегии в течение 3-х рабочих дней после заседания Коллегии.

Оформление документов по итогам заседания Коллегии

1. Протоколы и решения Коллегии подписываются Председателем и ответственным секретарем Коллегии и доводятся в электронном виде до членов Коллегии и заинтересованных руководителей структурных подразделений через систему электронного документооборота САДД «Дело».

2. Решение Коллегии, протокол заседания Коллегии, представление и предписание, подлежат регистрации ответственным секретарем Коллегии.

3. Член Коллегии, имеющий особое мнение по рассмотренному на заседании Коллегии вопросу, может оформить его письменно и в течение 3 рабочих дня со дня проведения заседания Коллегии представить ответственному секретарю Коллегии для приобщения к протоколу заседания Коллегии.

4. Документы, рассмотренные на заседании Коллегии, дорабатываются инициатором вопроса Коллегии, с учетом высказанных предложений и замечаний, в срок не более 5 рабочих дней со дня проведения заседания Коллегии, если иное не определено Председателем.

5. Документы о результатах контрольных и экспертно-аналитических мероприятий, утвержденные Коллегией, в течение 7 рабочих дней со дня заседания Коллегии направляются главе Волгограда, председателю Волгоградской городской Думы, а также адресатам, по инициативе которых проводилось контрольное или экспертно-аналитическое мероприятие.

6. В соответствии с решением Коллегии копии итоговых документов о результатах контрольных и экспертно-аналитических мероприятий могут направляться в органы государственной власти, надзорные и правоохранительные органы, государственные и муниципальные органы, муниципальные учреждения и предприятия и иные организации.

7. Ответственный секретарь Коллегии в течение 3-х рабочих дней после заседания Коллегии размещает информацию о заседании Коллегии на интернет-сайте и портале КСП Волгограда.