Запуск проектов по направлениям деятельности в Контрольно-счетной палате Волгограда предусмотрен стратегией развития организации до 2024 года. Проекты касаются внедрения современных цифровых технологий, развития системы управления, кадрового обеспечения и организационной культуры.
На сегодняшний день в КСП Волгограда реализуются пять проектов, которые позволят достигнуть оптимальных результатов в работе контрольно-счетного органа.
Так, проект «Компетентный работник КСП Волгограда» призван развивать профессиональные компетенции сотрудников. С этой целью организуются обучающие мероприятия, командообразующие тренинги и практики, формирующие у работников новое управленческое мышление и практические навыки. Важной составляющей проекта является создание условий для мотивации и эффективного профессионального роста работников КСП Волгограда.
Проект «Процессная оптимизация» предполагает анализ действительности, рационализацию процессов внешнего муниципального финансового контроля, построение блок-схем процессов и наконец автоматизацию. Результатом проекта должно стать исключение неоптимальных процессов, например, дублирования деятельности и неэффективных действий. В рамках этой работы проводится аудит использования информационных систем и цифровых технологий другими контрольно-счетными органами. Наиболее востребованные программы и сервисы рассматриваются для внедрения в деятельность КСП Волгограда.
Использование современных цифровых технологий лежит в основе еще одного проекта КСП Волгограда. Он направлен на анализ рынка программного обеспечения для органов внешнего финансового контроля, создание и использование информационных систем в работе органов местного самоуправления. Стратегией КСП Волгограда на 2018-2024 годы предусмотрены два основных направления развития в рамках цифровизации: цифровая трансформация процессов операционной деятельности Контрольно-счетной палаты и участие в развитии цифровой трансформации системы муниципального управления.
С данными направлениями работы тесно связан обучающий проект «Деловые игры» по выработке новых механизмов взаимодействия, инструментов развития и методов решения. Проект нацелен на развитие внутренней системы управления, кадрового обеспечения и организационной культуры КСП для эффективного функционирования организации. На данном этапе разработаны проекты тематических бизнес-упражнений и игровых моделей по различным актуальным темам. В частности, по совершенствованию алгоритма проведения проверок, системному представлению о Контрольно-счетной палате Волгограда, поиску и мотивации персонала, а также налаживанию внешних коммуникаций.
В рамках обучения сотрудников был инициирован еще один проект, направленный на укрепление культуры публичности и открытости процессов управленческих решений руководством города – «Отчеты без воды». Основная задача проекта - сделать отчетные материалы более информативными и доступными для понимания всем адресатам.
По итогам проектов будет разработана методологическая документация, необходимая для реализации проектного управления на постоянной основе.